Die Gruppenverwaltung ermöglicht es Unternehmen und anderen Organisationen für ihre Schüler/-innen bzw. Auszubildenden zentral Benutzerkonten anzulegen und individuelle Lernergebnisse (bei Zustimmung) einzusehen.

Als Admin Ihres Unternehmens können Sie die Benutzerdaten für mehrere Personen auf einmal hochladen, indem Sie die Import-Funktion nutzen: Übertragen Sie hierzu die Daten in eine Excel-Liste mit vorgegebener Struktur, damit sie vom System eingelesen werden können.

Wählen Sie in der Gruppenverwaltung die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf „Lizenzen verwalten“. Dort lassen sich die Lizenzen für das Digitale Ausbildungspaket vergeben. Anschließend können sich die Auszubildenden mit den von Ihnen zugeteilten Daten anmelden. Die Benutzernamen und Kennwörter der Accounts können Sie sich unter „Gruppendetails" als PDF-Datei herunterladen.

Es ist möglich, mit zwei oder mehr Ausbilder/-innen zur selben Gruppe zu gehören und Lernergebnisse einzusehen. So können Sie (falls Sie in der Gruppenverwaltung die Gruppe selbst angelegt haben) weitere Administratoren hinzufügen:

1. Rufen Sie hierzu den Bereich „Gruppen verwalten“ auf und wählen Sie bei Online-Programm das entsprechende Ausbildungspaket, sowie die entsprechende Gruppe aus. 

2. In der Ansicht „Gruppen verwalten“ wird der Button „Weitere Aktionen“ angeboten, unter dem der neue Eintrag „Zusätzliche Lehrkräfte verwalten“ zu finden ist. Nach Auswahl dieses Eintrags wird Ihnen eine Liste der (validierten) Kolleginnen und Kollegen angeboten, aus der die gewünschte Person ausgewählt und gespeichert werden kann – sofern diese auch eine Lizenz zur Nutzung des jeweiligen Digitalen Ausbildungspakets besitzt. 

3. Anschließend sind Sie neben der „ersten“ Lehrkraft bzw. Ausbilder/-in Teil derselben Gruppe und können die Lernergebnisse der Schüler/-innen bzw. Auszubildenden (mit deren Zustimmung) einsehen. Außerdem können sie die Gruppe in der Gruppenverwaltung sehen und bei Bedarf die Zugangsdaten der Schüler/-innen bzw. Auszubildenden abrufen. 

► Bitte beachten Sie, dass eine zusätzliche Lehrkraft bzw. Ausbilder/-in nicht die Gruppendaten ändern oder Schüler/-innen bzw. Auszubildende zu der Gruppe hinzufügen oder Lizenzen verwalten kann. Diese Funktionen stehen hier nur der Hauptlehrkraft zur Verfügung. Hauptlehrkraft ist standardmäßig der/die Ausbilder/-in, die die Gruppe angelegt hat.

"leicht":

Kennwörter der Stufe „leicht“ sind kurze Kennwörter, die aus 3-5 Zeichen bestehen und leicht zu merken sind. Ein neues Kennwort kann nur vom Administrator oder dem/der zuständigen Ausbilder/-in zugewiesen werden.

"strikt":

Kennwörter der Stufe „strikt“ bestehen aus 8 Zeichen. Der/die Auszubildende hat die Möglichkeit, das Kennwort im eigenen Zugang zu ändern. Wird diese Option genutzt, so ist das Kennwort weder für den Administrator noch für den/die Ausbilder/-in sichtbar. Es kann jedoch jederzeit ein neues Kennwort zugewiesen werden.

Um als Ausbilder/-in die Lernergebnisse Ihrer Auszubildenden einsehen zu können, müssen diese Ihnen vorab die Erlaubnis dazu erteilt haben.

Die Erlaubnis zur Einsicht der Lernergebnisse muss für die interaktiven Lerneinheiten und die Prüfungsvorbereitung (sicherbestehen) getrennt erteilt werden. Ihre Auszubildenden können die Erlaubnis zu Ihrer Ergebniseinsicht in der jeweiligen Lernstandanzeige erteilen.

Auszubildende, die ihr Kennwort von ihrer Organisation erhalten haben, wenden sich bitte an ihren/ihre Ansprechpartner/-in. Die gesuchten Kennwörter können die Administratoren in den Gruppendetails oder unter „Schülerzugänge verwalten“ einsehen oder zurücksetzen.

Personen, die eine Lizenz des Digitalen Ausbildungspakets selbst gekauft haben, können einfach in der Anmeldemaske „Benutzername oder Kennwort vergessen?“ anklicken. So lässt sich das Kennwort ganz leicht per E-Mail zurücksetzen.